議事録は文字起こしを短くすることより、何が決まったかを区別することが大事です。
POINT 01決定事項
POINT 02未決事項
POINT 03担当・期限
1. 会議メモの入力範囲を確認
会社の情報管理規程と参加者への告知など必要なルールを守ります。
録音の許可会議の機密度社内規程
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録音や文字起こしの利用可否が曖昧なら、無断で外部AIに入力しないでください。
ヒント： 公開可能なテスト用メモでまず試す。
2. 決定と案を分ける
議論に出ただけの案を決定事項として書かないよう指示します。
決定検討中未定
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担当者や期限が発言にない場合は［未定］と残します。
ヒント： 推測で担当者を割り振らない。
3. 配布用と保管用を分ける
冒頭に1分で読める要約を置き、下に詳しい根拠を残します。
共有版根拠メモ確認者
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共有前に参加者など関係者が誤記を確認できる流れを設けましょう。
ヒント： 最終議事録は責任者のチェック後に。
そのまま使える入力例
必要な部分だけ書き換えて使えます。個人情報・機密情報は入力しないでください。
コピペ例
以下は会議のメモです。①決定事項 ②議論したが未決の点 ③次のタスク（担当・期限がない場合は未定）④確認が必要な発言の順に整理してください。書かれていない事実を加えず、根拠となる原文を短く添えてください。［許可済みメモ］
公開・共有前のチェック
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参考情報・更新方針
初版：2026年11月2日。本文は一般的な判断手順であり、未確認の価格・順位・実体験・成果を示しません。変わる仕様・規則は以下の公式情報で確認してください。
