メールで最も重要なのは誤解なく用件が伝わることです。AIで下書きしても宛先と約束の内容は自分で確認します。
POINT 01結論を先に
POINT 02理由は1〜2点
POINT 03お願いを明確に
1. 最初に結論だけ決める
相手に何をしてほしいか、何を伝えるかを一行にします。
要件相手期限
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例として『見積書の確認をお願いしたい』のように行動が明確な一文を作ります。
ヒント： 最後に何を頼むかが大事。
2. AIで短い下書きを作る
やり取りの背景、敬語の程度、必要な事実だけを渡します。
件名本文3段返信が必要な事項
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長くなったら『2割短くして』と追加の指示を出せます。
ヒント： 元の事実にない謝罪や約束は追加しない。
3. 送信前チェックを行う
宛先・CC、日付、金額、添付、社外秘を自分で確認します。
宛先事実添付
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相手に誤った約束が伝わると実害があるため、送信操作は別の工程にします。
ヒント： 生成文のまま自動送信しない。
そのまま使える入力例
必要な部分だけ書き換えて使えます。個人情報・機密情報は入力しないでください。
コピペ例
社内メールを作成してください。目的：見積書の内容を確認してほしい。相手：先輩社員。前提：添付は後で自分が確認して付ける。構成：結論→背景→依頼。150字以内で、実際に確認していない添付や日付は断言しない。
公開・共有前のチェック
チェックした数：0 / 3
参考情報・更新方針
初版：2026年11月2日。本文は一般的な判断手順であり、未確認の価格・順位・実体験・成果を示しません。変わる仕様・規則は以下の公式情報で確認してください。
